Professionel platform til håndtering af events
Eventværk er et planlægningsværktøj og tilmeldingssystem til håndtering af events. Platformen er udviklet til organisationer, der håndterer mange arrangementer og store deltagergrupper.
.png)
%20(1).jpg)
Eventhåndtering i stor skala uden kompleksitet
Eventværk er udviklet til organisationer, der afholder mange arrangementer på tværs af afdelinger, lokationer og målgrupper. Platformen giver jer fuldt overblik over events, deltagere og betalinger, uanset om I håndterer 20 eller 200.000 årlige tilmeldinger.
Med en intuitiv brugerflade kan både erfarne og ’grønne’ brugere oprette og administrere arrangementer uden behov for omfattende oplæring.
Betroet af organisationer med høje krav til integration, skalerbarhed og sikkerhed
Vores kunder siger det selv
"Eventværk platformen opleves som simpel og nemt tilgængelig af vores brugere […] Det er rigtig vigtigt, at vi har et godt overblik over samtlige arrangementer, deltagere og betalinger."
Hvad er muligt med Eventværk tilmedingssystem?
Et fleksibelt tilmeldingssystem udviklet til organisationer med komplekse behov, mange brugere og høje krav til tilpasning og sikkerhed.
Arrangementer på få minutter
Opret både betalingsbaserede og gratis events med adskillige deltagerkategorier og tilvalg.
Fleksible Deltagerkategorier
Håndtér standard-, VIP- eller interne deltagere på samme event via skjulte kategorier og unikke tilmeldingslinks.
Automatisk Ventelistesystem
Administrér ventelister automatisk, så pladser udnyttes optimalt uden ekstra administration.
Automatiseret
Kommunikation
Send automatiske bekræftelser, påmindelser og opfølgninger; også indenfor deltagerkategorier.
Professionel Betalingshåndtering
Understøtter kortbetaling, MobilePay, faktura samt integration til jeres økonomisystemer.
Overblik og
Rapportering
Fuldt overblik over arrangementer, deltagere og betalinger via detaljerede rapporter.
Udviklet til organisationer med komplekse eventbehov
Eventværk er udviklet til at tilpasse sig jeres organisation - ikke omvendt.
Platformen er skabt til organisationer, der håndterer mange arrangementer på tværs af afdelinger, fagområder og lokationer. Med eventværk samles tilmelding, kommunikation og økonomi i ét samlet tilmeldingssystem og skaber overblik; selv når antallet af deltagere, brugere og arrangementer vokser.
I kan afholde professionelle arrangementer med eget design, fleksible deltagerkategorier og et enkelt betalingsflow, samtidig med at deltagerkommunikation og administrative processer automatiseres.
Resultatet? -Færre manuelle arbejdsgange, mindre kompleksitet og en mere sammenhængende løsning.
Udviklet af Ephort
Eventværk er ejet og udviklet af Ephort, som er en dansk udviklingsvirksomhed med mere end 10 års erfaring i at levere skalerbare digitale løsninger til organisationer med høje krav til drift, sikkerhed og performance. Det betyder, at I får et professionelt tilmeldingssystem bygget til skala, GDPR-compliance og stabile arbejdsgange i større organisationer.
Få en uforpligtende introduktion til Eventværk
Er du nysgerrig på, om Eventværk passer til jeres organisation? Vi tilbyder en kort, uforpligtende gennemgang af platformen, hvor vi viser de funktioner, der er mest relevante for jer, og hvordan løsningen kan implementeres i jeres organisation.
FAQs
Få svar på de mest almindelige spørgsmål om Eventværk, tilpasning og sikkerhed.
Eventværk er skabt til fordel for universiteter, kommuner og andre større organisationer, der håndterer mange arrangementer og deltagergrupper. Platformen er intuitiv og nem at bruge, samtidig med at den er udviklet til komplekse setups med flere brugere og integration til eksisterende systemer.
Ja. Eventværk kan integreres med økonomisystemer som fx Navision Stat samt betalingsløsninger for kortbetaling og MobilePay. Integration sikrer korrekt fakturering, momshåndtering og betalingsopfølgning.
Eventværk er udviklet med fokus på GDPR-compliance og sikker dataopbevaring inden for EU. Platformen understøtter rollebaseret adgangsstyring og korrekt håndtering af persondata.
Ja. Eventværk understøtter både gratis og betalingsevents, forskellige deltagerkategorier, tilkøb, individuelle momssatser og meget mere.
Dette vælges når en bruger opretter et arrangement.
Platformen er skalerbar og designet til organisationer med mange forskellige arrangementer, tusindevis af arrangementer og administrative brugere samt titusindevis af deltagere.
Har du stadig spørgsmål?
Vores team står klar til at rådgive jer om, hvordan Eventværk kan tilpasses jeres organisation.