Funktioner der samler hele jeres eventadministration
Avancerede funktioner - enkel brugeroplevelse:
En intuitiv eventplatform til professionelle arrangementer.
Se hvordan funktionerne understøtter hele jeres eventproces; lige fra oprettelse til opfølgning.
.jpg)
Arrangementer på få minutter
Opret professionelle arrangementer nemt og hurtigt; uanset om det er interne møder, kurser eller større konferencer og events.
Tilpas tilmeldingssider med eget design og branding
Genbrug tidligere events som skabeloner
Intuitive og intelligente planlægningsværktøjer
Platformen reducerer manuelle arbejdsgange og sikrer, at alle nødvendige oplysninger indsamles korrekt fra start.
Fleksible deltagerkategorier og adgangsniveauer
Håndtér forskellige deltagergrupper på samme arrangement uden at gøre administrationen kompleks; opret flere kategorier med individuelle priser, rettigheder og tilmeldingsflows.
Opret standard-, VIP- eller interne deltagerkategorier
Skjulte kategorier med unikke tilmeldingslinks
Begræns adgang via invitation eller login
Ideelt til organisationer, der afholder arrangementer med både interne og eksterne deltagere eller forskellige deltagergrupper.
Automatisk og intelligent venteliste
Eventværks ventelistesystem håndterer kapacitet automatisk og sikrer, at pladser frigives og genfordeles effektivt uden ekstra arbejdsgange.
Enkel håndtering og løbende overblik over pladser og deltagere på ventelisten
Automatisk eller manuel frigivelse af pladser
Tidsbegrænset tilbud om plads til næste deltager
Særligt relevant for organisationer med høj efterspørgsel og mange arrangementer på samme tid.
Automatiseret og målrettet deltagerkommunikation
Eventværk automatiserer kommunikationen før, under og efter arrangementet og tilpasser indholdet personligt efter deltagerkategori, arrangementstype, sprog mm. Det sikrer en professionel og ensartet deltageroplevelse uden manuelle e-mails.
Automatiske bekræftelser, kvitteringer og påmindelser
Kategori-specifikke e-mails og kommunikation
Nem opsætning af e-mail skabeloner før, under og efter arrangementet
Reducerer administration og sikrer korrekt kommunikation - også ved tusindvis af deltagere.
Professionel betalings- og fakturahåndtering
Håndtér betalinger sikkert og nemt uanset om deltageren betaler med kort, MobilePay eller faktura. Eventværk understøtter fleksibel integration til økonomisystemer, så fakturering og betalingsopfølgning følger jeres interne processer.
Kortbetaling, MobilePay & Faktura
Individuel momssats pr. ordrelinje
Integration til økonomisystemer (fx Navision Stat)
Ideelt for organisationer med krav til compliance, regnskabsprocesser og korrekt momshåndtering.
%20m.%20logo.jpg)
-kopi.jpg)
Overblik og rapportering
Få fuldt overblik over arrangementer, deltagere og betalinger samlet ét sted. Eventværk giver adgang til detaljerede rapporter og eksportmuligheder, der understøtter både administration og ledelsesrapportering.
Realtidsoversigt over tilmeldinger og betalinger
Dokumentation til intern og ekstern rapportering
Statistikker på deltagerkategorier, arrangementstyper mm.
Skaber gennemsigtighed og bedre beslutningsgrundlag på tværs af organisationen.
Sikkerhed, compliance og integration i fokus
Eventværk er udviklet til organisationer med høje krav til datasikkerhed, drift og integration. Platformen understøtter GDPR-compliance, sikker betalingshåndtering og direkte integration til økonomi- og kommunikationssystemer så jeres events bliver en naturlig del af eksisterende arbejdsgange.
GDPR
Compliant
Persondata behandles og opbevares i overensstemmelse med gældende EU lovgivning
Automatiske
Backups
Platformen overvåges og sikkerhedskopieres løbende, så jeres data altid er beskyttet
Sikker
Betaling
Transaktioner håndteres i overensstemmelse med EU sikkerhedsstandarder
Navision Stats
Integration
Automatisér fakturering, kreditering og betalinger direkte i jeres økonomisystem
SMS
Integration
Mulighed for at sende påmindelser og vigtige beskeder via SMS direkte fra platformen
Skæddersyede Integrationer
Eventværk kan integreres med eksisterende systemer og workflows
Sådan skaber Eventværk værdi for jeres organisation
Eventværk er intuitiv og gør det enkelt at håndtere selv komplekse arrangementer digitalt. Resultatet er færre manuelle processer, bedre overblik og en løsning der kan skaleres i takt med jeres organisation uden at gå på kompromis med sikkerhed og integration.
Arrangementer på få minutter
Opret både betalingsbaserede og gratis events med adskillige deltagerkategorier og tilvalg.
Fleksible Deltagerkategorier
Håndtér standard-, VIP- eller interne deltagere på samme event via skjulte kategorier og unikke tilmeldingslinks.
Automatisk Ventelistesystem
Administrér ventelister automatisk, så pladser udnyttes optimalt uden ekstra administration.
Automatiseret
Kommunikation
Send automatiske bekræftelser, påmindelser og opfølgninger; også indenfor deltagerkategorier.
Professionel Betalingshåndtering
Understøtter kortbetaling, MobilePay, faktura samt integration til andre økonomisystemer.
Overblik og
Rapportering
Fuldt overblik over arrangementer, deltagere og betalinger via detaljerede rapporter.
Få en uforpligtende introduktion til Eventværk
Er du nysgerrig på, om Eventværk passer til jeres organisation? Vi tilbyder en kort, uforpligtende gennemgang af platformen, hvor vi viser de funktioner, der er mest relevante for jer, og hvordan løsningen kan implementeres i jeres organisation.