Cases og Kundehistorier

Vores kunder bruger Eventværk til at håndtere arrangementer på tværs af organisationer, afdelinger og brugergrupper. Gennem digitale arbejdsgange, automatisering og integration skaber vi løsninger, der understøtter både administration og ledelse.

Hvordan AU håndterer 80.000 årlige tilmeldinger med event-booking platformen Eventværk

Aarhus Universitet administrerer cirka 80.000 tilmeldinger fordelt på 2.400 arrangementer om året. Med op mod 400 administrative brugere og en meget bred deltagerskare, som strækker sig lige fra undervisere, internationale forskere til studerende og erhvervsfolk, er behovet for en robust og brugervenlig bookingplatform til events kritisk.

AU Årsfest i 2025

Få en uforpligtende introduktion til Eventværk

Er du nysgerrig på, om Eventværk passer til jeres organisation? Vi tilbyder en kort, uforpligtende gennemgang af platformen, hvor vi viser de funktioner, der er mest relevante for jer, og hvordan løsningen kan implementeres i jeres organisation.

Book en introduktion
eller kontakt os på +45 21 90 71 75

FAQs

Få svar på de mest almindelige spørgsmål om Eventværk, tilpasning og sikkerhed.

Hvilke typer organisationer bruger Eventværk?

Eventværk er skabt til fordel for universiteter, kommuner og andre større organisationer, der håndterer mange arrangementer og deltagergrupper. Platformen er intuitiv og nem at bruge, samtidig med at den er udviklet til komplekse setups med flere brugere og integration til eksisterende systemer.

Kan Eventværk integreres med vores økonomisystem?

Ja. Eventværk kan integreres med økonomisystemer som fx Navision Stat samt betalingsløsninger for kortbetaling og MobilePay. Integration sikrer korrekt fakturering, momshåndtering og betalingsopfølgning.

Hvordan håndteres GDPR og datasikkerhed?

Eventværk er udviklet med fokus på GDPR-compliance og sikker dataopbevaring inden for EU. Platformen understøtter rollebaseret adgangsstyring og korrekt håndtering af persondata.

Kan vi håndtere både gratis og betalingsarrangementer?

Ja. Eventværk understøtter både gratis og betalingsevents, forskellige deltagerkategorier, tilkøb, individuelle momssatser og meget mere.

Dette vælges når en bruger opretter et arrangement.

Hvor mange arrangementer og brugere kan platformen håndtere?

Platformen er skalerbar og designet til organisationer med mange forskellige arrangementer, tusindevis af arrangementer og administrative brugere samt titusindevis af deltagere.

Har du stadig spørgsmål?

Vores team står klar til at rådgive jer om, hvordan Eventværk kan tilpasses jeres organisation.