Privatlivspolitik for Eventværk

Senest opdateret: 20/03/2026

1. Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Eventværk indsamler, behandler og beskytter personoplysninger, når du bruger vores software-as-a-service-platform, kontakter os, eller på anden måde er i kontakt med os via hjemmesiden. Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk databeskyttelseslovgivning.

Eventværk er en service ejet og drevet af Ephort ApS, som er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, der indsamles via Eventværks hjemmeside.

2. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Ephort ApS
‍CVR: 42021172
Adresse: Nedergade 33, 3, 5000 Odense C
‍Telefon: +45 21 90 71 75
‍E-mail: info@ephort.dk

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mailadresse.
‍

3. Typer af personoplysninger, vi behandler

Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:

3.1 Oplysninger leveret af dig

  • Almindelige identifikations- og kontaktoplysninger, fx navn, e-mailadresse, telefonnummer og virksomhed.
  • Oplysninger, som du selv giver os, når du udfylder kontaktformularer, booker en introduktion eller kontakter os på anden måde.

3.2 Oplysninger indsamlet automatisk

  • Oplysninger om din brug af hjemmesiden, fx IP-adresse, browserinformationer og enhedstype.
  • Oplysninger indsamlet via cookies og lignende teknologier, i det omfang du har givet samtykke til dette, hvor det kræves (se afsnit om cookies).

3.3 Oplysninger, du uploader til Tjenesten

F.eks. data, dokumenter eller indhold, som du eller dine brugere vælger at gemme via platformen.

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger via hjemmesiden, og vi beder dig om ikke at sende sådanne oplysninger til os via kontaktformularer eller almindelig e-mail.

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • Drift og levering af Tjenesten
  • Oprettelse og administration af brugerprofiler
  • Kundesupport og kommunikation
  • Fakturering og regnskab
  • Forbedring af funktionalitet og brugeroplevelse
  • Overholdelse af juridiske forpligtelser
  • Sikkerhed og forebyggelse af misbrug

5. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen sker på følgende grundlag:

  • Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) – for at levere Tjenesten
  • Artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) – f.eks. bogføringskrav
  • Artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser) – drift, sikkerhed, fejlsøgning
  • Artikel 6, stk. 1, litra a (databeskyttelsesforordning) - f.eks. samtykke til visse cookies
  • Artikel 28 (databehandleraftale) – når vi behandler data på vegne af kunder

6. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til. Det betyder som udgangspunkt: 

  • Henvendelser via kontaktformular eller e-mail opbevares, så længe det er nødvendigt for at håndtere din henvendelse og den efterfølgende dialog
  • Oplysninger om potentielle kundeforhold opbevares, så længe dialogen er relevant og aktiv
  • Cookieoplysninger opbevares i overensstemmelse med de oplyste udløbsperioder i cookiebanneret eller cookiepolitikken
  • Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at dokumentere aftaleforhold, overholde lovkrav eller håndtere retlige krav

Når dine oplysninger ikke længere er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem.

7. Videregivelse og overførsel af oplysninger

Vi videregiver kun data, når det er nødvendigt for drift af Tjenesten:

7.1 Databehandlere

Vi kan dele dine personoplysninger med databehandlere og samarbejdspartnere, som bistår os med driften af hjemmesiden og vores forretning, f.eks.:

  • Hosting-udbydere
  • Leverandører af hjemmesideplatform og formularløsninger
  • Analyse- og logningsværktøjer
  • E-mail- og kommunikationssystemer
  • Betalingsudbydere
  • Øvrige IT- og driftsleverandører

Disse modtagere må alene behandle dine personoplysninger efter vores instruks og til de formål, vi har fastlagt, når de fungerer som databehandlere. Vi kan også videregive oplysninger, hvis det følger af lovgivningen, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

7.2 Overførsel uden for EU/EØS

Som udgangspunkt bestræber vi os på at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis vi anvender leverandører placeret uden for EU/EØS eller leverandører, der medfører overførsel til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et gyldigt overførselsgrundlag i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet lovligt grundlag.

8. Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
  • Ret til berigtigelse af forkerte oplysninger
  • Ret til sletning ("retten til at blive glemt")
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til indsigelse
  • Ret til at trække samtykke tilbage, hvis behandling sker på samtykke

Anmodninger kan rettes til info@ephort.dk.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.

9. Cookies

Eventværks hjemmeside kan anvende cookies og lignende teknologier.

Cookies bruges blandt andet til:

  • at få hjemmesiden til at fungere teknisk
  • at huske dine præferencer
  • at udarbejde statistik om brugen af hjemmesiden
  • at understøtte markedsføring, hvis dette er relevant og lovligt konfigureret

Vi anvender kun cookies i overensstemmelse med gældende regler. Det betyder blandt andet, at vi indhenter samtykke til ikke-nødvendige cookies, fx statistik- og markedsføringscookies, mens teknisk nødvendige cookies kan anvendes uden samtykke.

10. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod:

  • Tab
  • Misbrug
  • Uautoriseret adgang
  • Ændring
  • Ødelæggelse

13. Links til andre hjemmesider

Eventværks hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Denne privatlivspolitik gælder kun for Eventværks hjemmeside. Hvis du klikker videre til en anden hjemmeside, opfordrer vi dig til at læse den pågældende hjemmesides privatlivspolitik.

12. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger eller i gældende regler og praksis.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side, og datoen øverst vil blive opdateret.